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Réaménagement des espaces : comment réussir la conduite du changement ?

Proposer un nouvel espace de travail à l’ensemble de collaborateurs nécessite de mettre en place une stratégie de conduite du changement. Il faut en effet réussir à accompagner ce processus de transformation. Mais alors quelles sont les étapes à ne surtout pas oublier lors d’une conduite de changement ? On vous dit tout.

La conduite de changement : les objectifs

Installer une conduite du changement est essentiel car cette dernière va permettre :

  • De faciliter la compréhension et l’acceptation des changements
  • D’anticiper et réduire le rejet des collaborateurs
  • De réduire les coûts
  • De favoriser l’esprit d’équipe

Comment préparer le départ ?

  • Anticiper le départ : organisez un « cleaning day » pour vider les armoires des documents inutiles. Vous pouvez aussi faire participer les collaborateurs avec le choix des couleurs et en leur demandant leur besoin.
  • Pensez à la communication interne : il est essentiel de tenir informer les collaborateurs de l’avancée des travaux en présentant les étapes à venir, les solutions aux problèmes lors de café-croissant par exemple.
  • Facilitez le transfert : essayez d’opter pour un déménagement de nuit avec remise en place des armoires à l’identique.
  • Nommez un référent : ce dernier sera votre relais de communication et sera en charge de suivre toutes les étapes. Comment réussir l’arrivée ?
  • Nommez une personne référente qui accueillera les collaborateurs : elle sera en charge de solutionner les imprécisions mais aussi faire découvrir les lieux à l’ensemble du personnel et montrer le fonctionnement de la nouvelle organisation.
  • N’oubliez pas d’indiquer les espaces communs : coins café, toilettes, zones d’impression, climatisation et chauffage…
  • Ayez des ressources techniques en interne : Technicien téléphonique, Technicien informatique, Technicien électrique, Technicien mobilier ou encore l’infirmerie !

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour réussir votre conduite du changement ! Buroclass reste à vos côtés pour vous accompagner dans toutes vos démarches et vous conseille à chaque étape de votre projet !