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Prise en charge

Transfert des archives

BUROCLASS se rend sur chaque site selon le planning retenu avec :


  • Les archivistes
  • Les contenants si nĂ©cessaire
  • Le matĂ©riel de manutention
  • Le matĂ©riel de transport

 

BUROCLASS prend en charge le stock d’archives à transférer :


  • Met les archives en contenants (option pour les enlèvements pĂ©riodiques) selon le plan de classement retenu.
  • Interroge le personnel du client pour lever les doutes Ă©ventuels
  • RĂ©fĂ©rence les contenants phase 1
  • Compte les contenants
  • RĂ©dige le procès verbal d’enlèvement
  • Charge les archives
  • Fait contresigner le procès verbal d’enlèvement
  • Transfert les contenants dans ses dĂ©pĂ´ts
  • RĂ©fĂ©rence des contenants phase 2
  • Organise la mise en place dans ses dĂ©pĂ´ts
  • Saisie informatique des donnĂ©es
  • ContrĂ´le les travaux effectuĂ©s

 

BUROCLASS MET EN LIGNE L’INVENTAIRE DES ARCHIVES.