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Analyse préalable

RĂ©alisation du plan de classement

BUROCLASS rend visite aux responsables des services pour :

 

  • RĂ©pertorier les types de documents Ă  gĂ©rer
  • DĂ©finir ou confirmer leur durĂ©e de vie
  • DĂ©terminer ou confirmer la mĂ©thode de classement en cours
  • DĂ©terminer les diffĂ©rentes appellations du document
  • Relever les coordonnĂ©es des sites
  • Identifier les personnes ayant accès aux archives pour le service
  • DĂ©finir les jours et horaire d’enlèvement

 

 

BUROCLASS REDIGE L’ AVANT PROJET DE PLAN DE CLASSEMENT

 

Présentation du projet de plan de classement

BUROCLASS présente le projet de plan de classement pour :


  • Corriger l’avant projet jusqu'Ă  obtention du plan dĂ©finitif avec :
  • Modification, annulation ou adjonction des documents rĂ©pertoriĂ©s
  • Correction des annĂ©es de destruction

 

Présentation du planning prévisionnel

BUROCLASS présente le planning prévisionnel pour :

  • L’enlèvement initial
  • Les enlèvements pĂ©riodiques

 

 

 

BUROCLASS REDIGE LE PLAN DE CLASSEMENT INITIAL (1)(2) ET ORGANISE LE PLANNING (1)


(1) Modifiable pour adaptation aux nouveaux besoins
(2) Avec ou sans effet rétroactif.