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SERVICES

Spécialiste dès sa création en 1985 de l’externalisation d’archives, BUROCLASS n’a cessé d’étendre sa gamme de prestations pour répondre aux attentes de plus en plus pointues de ses clients :

  • Systèmes de classement
  • Gestion d’espace
  • Ingénierie d’aménagement

De par sa capacité d’écoute et l’analyse détaillée de situations particulières et toujours spécifiques, BUROCLASS a su séduire une clientèle fidèle et diversifiée ; de la profession libérale à la géante multinationale. BUROCLASS saura vous consacrer toute son énergie, ses compétences et son expérience pour créer la meilleure organisation de vos espaces et une dynamique performante et judicieuse de classement, génératrice de surface, de temps, d’efficacité et d’ergonomie.

 

Les spécialistes BUROCLASS :

Isabelle ANTUNES, Raphaël BERARDI

Sous-catégories

  • EXTERNALISATION D'ARCHIVES

    Gérer ses archives conformément à la législation constitue un enjeu majeur pour les entreprises et les collectivités...

    Gérer ses archives conformément à la législation constitue un enjeu majeur pour les entreprises et les collectivités. Les dernières évolutions, techniques et législatives, donnent encore plus de valeur aux documents originaux, le plus souvent seuls valables juridiquement.

    Les volumes toujours croissants rendent aujourd'hui rationnelle et performante l'externalisation d'archives. Elle est l'unique solution libèrant totalement et définitivement de toutes les contraintes liées à l'archivage, tant au niveau immobilier et investissements qu'au niveau du personnel. Quelle que soit l'occasion, déménagement, extension, normalisation qualité, manque de surfaces, manque de rayonnages, niveau de sécurité insuffisant, renseignez-vous avant de choisir.

     

     

     

     

     

    ANALYSE PREALABLE

     

    L'analyse préalable permet à Buroclass d'établir un plan de classement reprenant l'organisation de votre structure, les flux documentaires, vos méthodes de classement, les durées de conservation et les droits d'accès.

     

     

    PRISE EN CHARGE

     

    Après validation du plan de classement BUROCLASS réalise avec la plus grande rigueur les travaux de mise en containers, de repérage et d'indexation, de transfert et mise en place en nos locaux, avec saisie informatique pour mise en ligne de votre répertoire-inventaire.

     

     

    CONSERVATION

     

    Dans un environnement hautement sécurisé, les archives seront conservées précieusement jusqu'à leur destruction. Pour BUROCLASS, toutes les archives sont importantes, et sont donc traitées sans différence de niveaux ou de provenance. Le niveau des équipements de sécurité du site peut être qualifié de rare.

     

    DESTRUCTION

     

    BUROCLASS procède à la destruction des archives par broyage puis au transfert en centre de retraitement des déchets pour recyclage après validation de destruction préalable. Bien entendu, un certificat garantit la réalité et la confidentialité de l’opération.

     

    GESTION

     

    Les archives sont facilement accessibles par simple demande et transmises dans les plus brefs délais. Un logiciel moderne limite les accès aux seules personnes autorisées et permet la traçabilité de toutes les opérations. De nombreux états et statistiques sont disponibles à chaque instant.

     

    Documentation

       Objectifs et engagements

     

     

  • CLASSEMENT ET ARCHIVES

    Vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas externaliser vos archives, mais vous recherchez une solution adaptée et efficace.

    BUROCLASS a créé pour vous une gamme de prestations de services pour réaliser vos projets de classement de documents actifs ou documents d'archives. Vous pouvez même vous équiper en mobilier et rayonnages, dossiers et index pour obtenir votre système de classement "clés en main".

    Vous ne souhaitez pas ou ne pouvez pas externaliser vos archives, mais vous recherchez une solution adaptée et efficace.

    BUROCLASS a créé pour vous une gamme de prestations de services pour réaliser vos projets de classement de documents actifs ou documents d'archives. Vous pouvez même vous équiper en mobilier et rayonnages, dossiers et index pour obtenir votre système de classement "clés en main".

    Isabelle ANTUNES est à votre disposition pour une étude personnalisée au 04 73 74 67 36.

     

     

     

     

     

    ETUDE DE CLASSEMENT

     

    BUROCLASS analyse  votre structure, les flux documentaires, vos méthodes de classement, les volumes et les fréquences d'accès, vos surfaces et mobiliers disponibles et vous propose une solution efficace et évolutive de classement, suivie de la formation et l'assistance de votre personnel. Vous pouvez, en complément, opter pour la mise en place de la solution proposée avec ou sans prise en charge du fonctionnement. 
     

     

    AMENAGEMENTS POUR CLASSEMENT

     

    Aprés l'analyse détaillée de vos méthodes de travail , du flux documentaire et des moyens dont vous disposez, BUROCLASS vous propose une solution de classement comprenant, le mobilier et les implantations, les dossiers et les index, la méthodologie.

     

     

    AMENAGEMENT DE SALLES D'ARCHIVES

     

    BUROCLASS vous assiste dès la conception de votre salle d'archives. Nature des peintures, des sols, installation d'éclairage et de sécurité, implantation et installation de matériel (tour de stockage, rotatif, rayonnages fixes ou mobiles), organisation des archives (dossiers, index, méthodologie).

      Documentation

    Objectifs et engagements

     

     

  • INGENIERIE D'AMENAGEMENT

    Ne perdez plus de temps à organiser les déplacements ou déménagements de personnel. Laissez vous guider par un spécialiste qui vous menera vers la réussite de votre projet.

    Avec pour seul objectif de réaliser pour vous toutes les prestations autour de l'aménagement de bureau, BUROCLASS vous permet de maintenir votre énergie et de vous concentrer sur vos activités principales.

    Ne perdez plus de temps à organiser les déplacements ou déménagements de personnel. Laissez vous guider par un spécialiste qui vous menera vers la réussite de votre projet.

     

     

     

     

     

     

     

    BUREAU D'ETUDE

     

    Pour vos projets d'aménagement, BUROCLASS  propose :

     

    Etude de faisabilité 

    Etude de zonning 

    Etude de classement 

    Implantation, réimplantation de mobilier 

    Inventaire qualifié de mobilier 

    Organisation de transfert

    Cahier des charges en vue d'appel d'offre

     

     

    SERVICES LOGISTIQUES

     

    Pour vos déménagements ou réaménagements, BUROCLASS vous propose :


    Déplacement de mobilier existant 
    Transfert de mobilier
    Externalisation d'archives

     

     

    SERVICES DIVERS AMENAGEMENTS

     

    Location longue durée
    Financement
    Stockage en site sécurisé
    Contrat d'entretien et nettoyage
    Tri et évacuation du mobilier

      Documentation

    Objectifs et engagements